Uit de notitie 'beantwoordingstermijn schriftelijke vragen’ van 18 december 2019 blijkt dat slechts 30% (2018) en 20% (2019) van schriftelijk gestelde vragen van raadsleden aan het college binnen de termijn van 20 kalenderdagen worden beantwoord. Er zijn zelfs overschrijdingen van 64, 92, 106, 56 en 42 dagen! Op deze wijze wordt het raadsleden moeilijk gemaakt om hun controlerende werk adequaat en tijdig te doen. Helaas duiden de cijfers op een structureel falende en minachtende bedrijfscultuur in ons stadhuis onder ambtenaren en collegeleden. Amersfoort2014 is zeer verbaasd dat het college in de afgelopen zes weken nog niet in het openbaar gereageerd heeft op deze onthutsende cijfers! Amersfoort2014 wil dat college niet achter gesloten deuren, maar in het openbaar reageert op deze cijfers.In het reglement van orde van de gemeenteraad van Amersfoort staat vermeld dat schriftelijke vragen binnen een termijn van 20 dagen beantwoord moeten worden. Dat is van belang voor raadsleden om hun werk goed te doen. Raadsleden hebben namelijk alle informatie nodig die beschikbaar is om hun kaderstellende en controlerende taak te vervullen.
Uit de notitie 'beantwoordingstermijn schriftelijke vragen’ van 18 december 2019 blijkt echter dat van de schriftelijke vragen van raadsleden in 2018 (vanaf maart) slechts 30% en in 2019 zelfs maar 20% op tijd werd beantwoord. Dat zijn onthutsende cijfers en deze wijzen dan ook op een falende en minachtende beantwoordingscultuur van schriftelijke vragen binnen de ambtelijke organisatie, aangestuurd door gemeentesecretaris en het college van B&W.
Verder blijkt uit de notitie dat, ondanks het dualistische stelsel, vooral oppositiepartijen gebruik maken van het instrument schriftelijke vragen. Dat is niet, zoals een fractielid van een coalitiepartij onlangs in de media onterecht opmerkte, om zich te profileren, maar om de controlerende taak goed te kunnen uitvoeren. De vraag of schriftelijke vragen relevant zijn, is niet ter beoordeling aan het college of de coalitie, maar aan de steller van de vragen! Amersfoort2014 onderschrijft tevens de stelling dat hoe slechter een college communiceert met de gemeenteraad en de stad, hoe meer schriftelijke vragen er gesteld zullen worden.
Amersfoort2014 is zeer verbaasd over het feit dat het college na zes weken nog steeds niet in het openbaar heeft gereageerd op deze voor het college toch onthutsende cijfers, terwijl er in de media al veel aandacht aan besteed is. Wij vragen ons dan ook af of het college deze notitie wel serieus neemt, of deze notitie al besproken is, welke lessen hieruit getrokken worden en op welke wijze het college deze falende beantwoordingscultuur van schriftelijke vragen gaat ombuigen naar een adequate afhandelingscultuur. Vandaar de onderstaande schriftelijke vragen:
- Heeft het college kennisgenomen van de notitie ‘beantwoording schriftelijke vragen’ van 18 december 2019? Zo ja, waarom heeft het college tot op heden niet in het openbaar met de gemeenteraad gecommuniceerd over deze notitie door bijvoorbeeld een collegebericht?
- Wanneer heeft het college deze notitie officieel in een collegeoverleg besproken en wat was de reactie van het college over de cijfers in de notitie?
- Op welke wijze en wanneer is de top van de ambtelijke organisatie betrokken geweest bij de besprekingen van het college over deze notitie?
- Volgens Amersfoort2014 geven de cijfers aan dat er geen sprake is van incidenten, maar dat er sprake is van een structureel falende en minachtende beantwoordingscultuur van schriftelijke vragen binnen het college en de ambtelijke organisatie. Is het college het eens met deze opvatting? Zo nee, waarom niet? Zo nee, wat is er dan aan de hand? Zo ja, hoe is deze cultuur ontstaan?
- Welke lessen heeft het college getrokken uit de notitie en wat betekenen deze lessen voor het college, de ambtelijke top en de ambtelijke organisatie? Oftewel: wat moet er veranderen op alle niveaus binnen de ambtelijke organisatie en het bestuur om vanaf heden wel aan de gestelde beantwoordingstermijn te kunnen voldoen?
- Wie gaat de regie pakken om deze bedrijfscultuur aan te pakken en om te zetten in een adequate afhandeling van schriftelijke vragen, zodat raadsleden snel hun werk kunnen doen? Welke rol gaat de ambtelijke top en het college hierin spelen?
- Op welke wijze gaat het college in het openbaar (en niet achter gesloten deuren) verder over dit probleem communiceren met de gemeenteraad?
