Sinds medio 2016 is er veel discussie over de ruimtelijke ontwikkeling van het gebied Over de Laak. De huidige coalitie van de gemeente Amersfoort heeft in het coalitieakkoord de wens opgenomen om in dit gebied zonnevelden te laten plaatsen. Bewoners van Vathorst zijn hierbij belanghebbenden en willen hierbij betrokken worden.Op 24 oktober 2020 heeft het bestuur van Stichting Behoud Over de Laak een WOB-verzoek ingediend inzake de ruimtelijke ontwikkelingen Vathorst Noord (Over de Laak) met het verzoek alle informatie te verschaffen over de periode 1 januari 2014 tot 1 januari 2021.
Een WOB-verzoek kan worden ingediend bij overheidsinstanties zoals de rijksoverheid, gemeenten, provincies, waterschappen en publiekrechtelijke organisaties.
Amersfoort2014 heeft uit ambtelijke bron vernomen dat de gevraagde informatie uiterlijk 22 december 2020 zou worden aangeleverd. Gezien de omvang van het WOB-verzoek is op 6 november 2020 met beide partijen overeengekomen dat dit verzoek stapsgewijze zou worden uitgevoerd aan de hand van een inventarisatielijst om te voorkomen dat niet relevantie informatie wordt verstrekt. Deze variant heeft er echter niet toe geleid dat de gemeente Amersfoort binnen de gestelde deadline van 22 december de gevraagde informatie aan kon leveren.
Op 29 december wordt uit ambtelijke bron vermeld aan de Stichting Behoud over de Laak dat de gevraagde documentatie in de tweede helft van januari 2021 kan worden geleverd. Tevens wordt aangegeven dat de informatie over de inrichting van de gemeentelijke deelgebieden (Waterrijk, ‘t Hammetje en Speelpolder) buiten beschouwing wordt gelaten.
Over de omvang van de kosten kan volgens de ambtelijke bron nog geen duidelijkheid worden gegeven. Citaat: ‘Daarbij kom ik bij u terug voordat we documenten verstrekken en u gehouden bent aan het betalen van een vergoeding.’
Amersfoort2014 is op de hoogte van het feit dat overheden kopieerkosten in rekening mogen brengen. De ervaring leert echter dat dit zelden of nooit gebeurt. Uit navraag bij aanvragers van WOB-verzoeken die eerder zijn gedaan, blijkt dat er geen kopieerkosten in rekening werden gebracht door de instanties.
Vragen
- Over de omvang van de kosten kan nog geen informatie worden verstrekt. Wel is de Stichting Behoud over de Laak gehouden tot het betalen van een vergoeding. Welke kosten brengt de gemeente Amersfoort dan in rekening en hoe hoog zijn die kosten?
- Op welke wijze wordt zeker gesteld dat de reikwijdte van het WOB-verzoek volledig overeind blijft en niet wordt beperkt door het in rekening brengen van kosten, die voor bewoners, afhankelijk van de hoogte van de kosten, moeilijk op te brengen kunnen zijn?
- ‘De Stadsbron’ heeft t.b.v. een WOB-verzoek documenten opgevraagd bij de overheid. Daarvoor zijn geen kosten in rekening gebracht. Wat zijn de criteria van de gemeente Amersfoort om de aanvragers van een WOB-verzoek een rekening te sturen?
- Het digitaal aanleveren van documenten bestaat ook tot de mogelijkheden.
Waarom is de mogelijkheid tot het digitaal aanleveren van documenten niet aan de WOB-aanvrager voorgelegd, terwijl deze wel in de WOB-aanvraag wordt genoemd als optie? Worden er kosten in rekening gebracht voor het digitaal aanleveren van stukken? Zo ja, waarom?
